Przystąpienie do programu
1. Warunkiem przystąpienia do programu jest posiadanie adresu e-mail.
2. Do programu przystępuje sklep oraz sprzedawcy zatrudnieni w poszczególnych sklepach.
3. Warunkiem rejestracji sprzedawcy jest uprzednia rejesrtacja sklepu.
4. Warunkiem koniecznym przystąpienia do programu jest zaakceptowanie warunków regulaminu.
5. Do programu mogą przystąpić tylko klienci firmy DKM Impresja.
PIERWSZY ZAWSZE REJESTRUJE SIĘ SKLEP
REJESTRACJA – rejestracja użytkownika w programie partnerskim po raz pierwszy
LOGOWANIE – w momencie gdy użytkownik posiada już login i hasło
INSTRUKCJA REJESTRACJI SKLEPU W PROGRAMIE
1. wybierz opcję Rejestracja na stronie głównej, a następnie Rejestracja Sklepu.
2. wpisz numer NIP firmy i naciśnij przycisk Sprawdź.
3. Jeśli sklep już jest naszym klientem pokażą się wszystkie sklepy posiadające wpisany NIP, spośród których należy wybrać właściwy.
4. Jeśli sklep nie jest jeszcze naszym klientem należy wypełnić formularz rejestracyjny wpisując w wymagane pola dane dotyczące firmy, zaakceptować regulamin i wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
5. Na podany w procesie rejestracji adres e-mail wysłana zostanie wiadomość z nadanym numerem identyfikacyjnym sklepu (tzw. id rejestracji), hasłem pierwszego logowania i linkiem do aktywacji konta.
6. Po aktywowaniu konta (poprzez kliknięcie na link w mailu) należy dokonać rejestracji podając przesłane w mailu id rejestracji oraz hasło (id rejestracji oraz hasło należy wpisać ręcznie – nie poprzez kopiowanie!!!).
7. Należy zmienić wygenerowane w procesie rejestracji hasło na nowe i zatwierdzić.
8. Każde kolejne logowanie do programu z poziomu sklepu wymaga podania id rejestracji oraz hasła.
9. Jeśli nowo-zarejestrowany sklep jest klientem kartotekowym DKM Impresja, uzyskuje on dostęp do wszystkich funkcji programu. Jeśli jest to nowy klient wówczas dostęp do wszystkich funkcji programu uzyska dopiero po weryfikacji dokumentów firmowych i wpisaniu do kartoteki. Może to zająć kilka dni.
NOWY SKLEP – KLIENT POTENCJALNY
ma dostęp do:
- edytowania swoich danych takich jak: telefon, telefon komórkowy, adres e-mail; pozostałe dane tj. nazwa firmy, adres, NIP są zablokowane do edycji,
- zmiany hasła,
- podglądu katalogu dekoracji welurowych w menu górnym Zamówienia-Katalog,
- katalogu nagród.
nie ma dostępu do:
- magazynu, generatora zamówień (nie może jeszcze składać zamówień przez internet dopóki nie przejdzie procesu weryfikacji w firmie).
Do tego czasu, przy próbie uruchomienia powyższych opcji będzie się ukazywał następujący komunikat:
„Jesteś w bazie naszych nowych klientów. Dostęp do niektórych opcji na stronie, uzyskasz po zakończeniu rejestracji firmy w Centralnym Systemie Informatycznym w Łodzi. Proces rejestracji jest uzależniony od przekazania kompletnych i prawidłowych dokumentów rejestracyjnych Państwa firmy naszemu Regionalnemu Przedstawicielowi Handlowemu.”
- Sklep który jest naszym klientem potencjalnym jeszcze nie zweryfikowanym może rejestrować już swoich sprzedawców.
Po poprawnie przeprowadzonej weryfikacji w centralnym systemie informatycznym Firmy, klient otrzymuje fakturę VAT zgodną z pierwszym zamówieniem, które złożył w trakcie wizyty przedstawiciela w jego sklepie. Fakturę tą należy zaczytać w programie wg instrukcji ze strony 13 dla klienta kartotekowego. Zaczytanie faktury spowoduje automatycznie wykonanie pierwszego remanentu - czyli stany magazynowe zostaną zaktualizowane zgodnie z pozycjami na fakturze.
NOWY SKLEP - KLIENT KATROTEKOWY
ma dostęp do:
- edytowania swoich danych takich jak: telefon, telefon komórkowy, adres e-mail; pozostałe dane tj. nazwa firmy, adres, NIP są zablokowane do edycji,
- zmiany hasła,
- podglądu na wszystkich zarejestrowanych w sklepie sprzedawców, a także może ich zablokować,
- podglądu na punkty zgromadzone przez sprzedawców.
INSTRUKCJA REJESTRACJI SPRZEDAWCY W PROGRAMIE
(po rejestracji SKLEPU)
GDY SKLEP JEST KLIENTEM POTENCJALNYM
- Wybierz Rejestracja na stronie głównej.
- Wybierz Rejestracja sprzedawcy:
- Wpisz id rejestracji sklepu.
Pokaże się okienko z danymi sklepu.
Wybierz Dalej.
Wypełnij formularz wpisując swoje dane, zaakceptuj warunki regulaminu oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
Na podany adres e-mail wysłana zostanie wiadomość z:
- id rejestracji (którym jest podany przy rejestracji adres e-mail),
- hasłem pierwszego logowania,
- linkiem do aktywacji konta.
Po aktywowaniu konta poprzez kliknięcie na link należy dokonać rejestracji używając swojego adresu e-mail oraz hasła przesłanego w mailu (adres e-mail oraz hasło należy wpisać ręcznie – nie poprzez kopiowanie!!!).
Należy zmienić wygenerowane w procesie rejestracji hasło na nowe i zatwierdzić.
Kolejne logowania do programu z poziomu sprzedawcy wymagają podania swojego adresu e-mail oraz hasła.
GDY SKLEP JEST KLIENTEM KATROTEKOWYM
- Wybierz Rejestracja na stronie głównej.
- Wybierz Rejestracja sprzedawcy:
- Wpisz id rejestracji sklepu.
Pokaże się okienko z danymi sklepu.
Wybierz Dalej.
Wypełnij formularz wpisując swoje dane, zaakceptuj warunki regulaminu oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
Na podany adres e-mail wysłana zostanie wiadomość z:
- id rejestracji (którym jest podany przy rejestracji adres e-mail),
- hasłem pierwszego logowania,
- linkiem do aktywacji konta.
Po aktywowaniu konta poprzez kliknięcie na link należy dokonać rejestracji używając swojego adresu e-mail oraz hasła przesłanego w mailu (adres e-mail oraz hasło należy wpisać ręcznie – nie poprzez kopiowanie!!!).
Należy zmienić wygenerowane w procesie rejestracji hasło na nowe i zatwierdzić.
Kolejne logowania do programu z poziomu sprzedawcy wymagają podania swojego adresu e-mail oraz hasła.